{"id":15020,"date":"2022-09-09T13:11:24","date_gmt":"2022-09-09T18:11:24","guid":{"rendered":"https:\/\/loteriadeltolima.com\/?page_id=15020"},"modified":"2023-07-06T22:02:29","modified_gmt":"2023-07-07T03:02:29","slug":"glosario","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/loteriadeltolima.com\/2024\/glosario\/","title":{"rendered":"Glosario"},"content":{"rendered":"\t\t
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Glosario<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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  • Abonado o Cliente VIP.<\/strong>\u00a0persona que paga por anticipado los sorteos correspondientes a m\u00ednimo un mes o un a\u00f1o, el cual tiene la posibilidad de escoger su n\u00famero de preferencia con el beneficio de obtener descuento especial por afiliarse.<\/li>
  • ACTA.\u00a0<\/span><\/b>Documento donde consta lo sucedido, tratado y acordado en una reuni\u00f3n.<\/li>
  • ACCESO A LOS ARCHIVOS.<\/strong> Derecho de los ciudadanos a consultar la informaci\u00f3n que conservan los archivos p\u00fablicos, en los t\u00e9rminos previstos por la ley.<\/li>
  • ACERVO DOCUMENTAL.<\/strong> Conjunto de los documentos de un archivo.<\/li>
  • ADMINISTRACI\u00d3N DE ARCHIVOS.<\/strong> Operaciones administrativas y t\u00e9cnicas relacionadas con la planeaci\u00f3n, direcci\u00f3n, organizaci\u00f3n, control, evaluaci\u00f3n, conservaci\u00f3n, preservaci\u00f3n y servicios de todos los archivos de una instituci\u00f3n.<\/li>
  • ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS.<\/strong> Dep\u00f3sito de los documentos en estanter\u00edas, cajas, archivadores, legajos, etc., para su conservaci\u00f3n f\u00edsica y con el fin de ser extra\u00eddos posteriormente para su utilizaci\u00f3n.<\/li>
  • ARCHIVISTA.<\/strong> Persona especializada en el manejo de los archivos.<\/li>
  • ARCHIVO.<\/strong> Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o instituci\u00f3n p\u00fablica o privada, en el transcurso de su gesti\u00f3n.<\/li>
  • ARCHIVO CENTRAL.<\/strong> Unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos o trasladados por los diferentes archivos de gesti\u00f3n de la entidad respectiva, una vez finalizado su tr\u00e1mite, que tienen vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares en general.<\/li>
  • ARCHIVO DE GESTI\u00d3N.<\/strong> El de las oficinas productoras de documentos, en el que se re\u00fane la documentaci\u00f3n en tr\u00e1mite en busca de soluci\u00f3n a los asuntos iniciados, sometida a continua utilizaci\u00f3n y consulta administrativa por las mismas oficinas u otras que la soliciten.<\/li>
  • ARCHIVO GENERAL DE LA NACI\u00d3N.<\/strong> Desde el punto de vista institucional y de acuerdo con la categor\u00eda de archivos oficiales, es el establecimiento p\u00fablico encargado de formular, orientar y controlar la pol\u00edtica archiv\u00edstica a nivel nacional. Es el organismo de direcci\u00f3n y coordinaci\u00f3n del Sistema Nacional de Archivos.<\/li>
  • ARCHIVO HIST\u00d3RICO.<\/strong> Aquel al cual se transfiere la documentaci\u00f3n del archivo central o del archivo de gesti\u00f3n que, por decisi\u00f3n del correspondiente Comit\u00e9 de Archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigaci\u00f3n, la ciencia y la cultura. ARCHIVO P\u00daBLICO<\/strong>. Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestaci\u00f3n de un servicio p\u00fablico por entidades privadas, as\u00ed como los archivos privados declarados de inter\u00e9s p\u00fablico.<\/li>
  • ARCHIVO TOTAL.<\/strong> Concepto que hace referencia al ciclo vital de los documentos. Proceso integral de la formaci\u00f3n del archivo en su ciclo vital. Producci\u00f3n, recepci\u00f3n, distribuci\u00f3n, consulta, retenci\u00f3n, almacenamiento, preservaci\u00f3n y disposici\u00f3n final.<\/li>
  • APOSTADOR. <\/strong>Persona que arriesga dinero en juegos de suerte y azar, con el fin de obtener m\u00e1s dinero o premio.<\/li>
  • APROXIMACIONES.<\/strong>\u00a0Premios que se pagan a los clientes que tengas aciertos con respecto al n\u00famero y serie del premio mayor o los secos en otras series. Estas aproximaciones est\u00e1n definidas en el plan de premios. Las aproximaciones de la loter\u00eda del Tolima son:
    • \u00daltima cifra con serie y sin serie<\/li>
    • Dos primeras cifras con serie y sin serie<\/li>
    • Dos \u00faltimas cifras con serie y sin serie<\/li>
    • Tres primeras con serie y sin serie<\/li>
    • Primera y dos \u00faltimas con serie y sin serie<\/li>
    • Dos primeras y ultima con serie y sin serie<\/li>
    • Tres \u00faltimas con serie y sin serie<\/li>
    • Mayor invertido con serie y sin serie<\/li>
    • Cuatro cifras del mayor en su orden<\/li>
    • Secos sin serie<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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      • Baloteras:<\/strong> m\u00e1quinas en las que se depositan las balotas para la realizaci\u00f3n del sorteo, en total son 4 baloteras que contiene cada una balotas con la numeraci\u00f3n del 0 al 9\u00a0 y 2 adicionales para la serie de la 0 a la 149. funcionan mediante un sistema neum\u00e1tico y compresor de aire.<\/li>

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      • Balotas:<\/strong> son esferas que contienen los n\u00fameros que aportan las combinaciones ganadoras cuando se realizan los sorteos.<\/li>

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      • Billete:<\/strong> Es el documento al portador indiviso o fraccionado, preimpreso o expedido por una m\u00e1quina o terminal electr\u00f3nica conectada en l\u00ednea y en tiempo real con el sistema de gesti\u00f3n del juego, singularizado con una combinaci\u00f3n num\u00e9rica o con otros caracteres a la vista, emitido por la entidad administradora u operadora de la loter\u00eda, que constituye prueba del contrato de juego entre el tenedor del mismo y la entidad operadora de la loter\u00eda, permiti\u00e9ndole a este participar en un \u00fanico sorteo. Los billetes de loter\u00eda deben ser singularizados, usando n\u00fameros consecutivos o caracteres, en una o m\u00e1s series, de tal manera que se contemplen todas las combinaciones que se pueden obtener con el instrumento de sorteo.<\/li>\n<\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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        • CONCESIONARIO.\u00a0<\/strong>Es la persona jur\u00eddica seleccionada por las loter\u00edas.\u201d Para celebrar y ejecutar directamente el contrato de Concesi\u00f3n para la operaci\u00f3n del Juego de Apuestas Permanentes o chance, que se adjudique mediante licitaci\u00f3n p\u00fablica, con utilizaci\u00f3n de los formularios oficiales suministrados por la concedente. El contrato que se adjudique a trav\u00e9s de la licitaci\u00f3n, solo le permitir\u00e1 al adjudicatario operar el juego de apuestas permanentes o chance en el en el departamento al cual pertenece. Actualmente, el concesionario autorizado por la loter\u00eda del Tolima para la operaci\u00f3n del juego de apuestas permanentes o chance, es Seapto S.A.<\/li>
        • CICLO VITAL DEL DOCUMENTO.<\/strong> Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producci\u00f3n o recepci\u00f3n en la oficina y su conservaci\u00f3n temporal, hasta su eliminaci\u00f3n o integraci\u00f3n a un archivo permanente.<\/li>
        • CLASIFICACI\u00d3N.<\/strong> Labor intelectual de disposici\u00f3n de cualquier elemento seg\u00fan un esquema, plan o marco preestablecido. Puede ser: clasificaci\u00f3n de fondos al interior de un dep\u00f3sito determinado; clasificaci\u00f3n de piezas en el interior de un fondo; clasificaci\u00f3n de documentos individuales en el interior de una pieza.<\/li>
        • CLASIFICACI\u00d3N DOCUMENTAL.<\/strong> Labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen cada agrupaci\u00f3n documental (fondo, secci\u00f3n y subsecci\u00f3n), de acuerdo con la estructura org\u00e1nico \u2013 funcional de la entidad.<\/li>
        • COMIT\u00c9 DE ARCHIVO.<\/strong> \u00d3rgano asesor del consejo de sede en materia de archivos. Estudia y decide sobre las modificaciones de las TRD que sean necesarias con posterioridad al aval del Comit\u00e9 de Archivo de la Entidad. Competencia: Atribuciones encomendadas con car\u00e1cter exclusivo a un organismo u \u00f3rgano de la Administraci\u00f3n para resolver los asuntos referentes a una determinada materia y jurisdicci\u00f3n. Las competencias delimitan cada uno de los campos de la actuaci\u00f3n administrativa.<\/li>
        • COMUNICACIONES OFICIALES<\/strong>. Son todas aquellas comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.<\/li>
        • CONSERVACI\u00d3N DE ARCHIVOS.<\/strong> Conjunto de medidas adoptadas para garantizar la integridad f\u00edsica de los documentos que alberga un archivo.<\/li>
        • CONSERVACI\u00d3N DE DOCUMENTOS.<\/strong> Conjunto de medidas tomadas para asegurar el buen estado de los documentos. Puede ser preventiva o de intervenci\u00f3n directa. M\u00e9todos utilizados para garantizar la durabilidad f\u00edsica de los documentos, por medio de controles efectivos, incluyendo los atmosf\u00e9ricos.<\/li>
        • CONSULTA DE DOCUMENTOS.<\/strong> Derechos de los usuarios de la entidad productora de documentos y de los ciudadanos en general a consultar la informaci\u00f3n contenida en los documentos de archivo y a obtener copia de los mismos.<\/li>
        • COPIA. <\/strong>Reproducci\u00f3n puntual de otro documento.<\/li>
        • COPIA AUTENTICADA.<\/strong> Es la reproducci\u00f3n de un documento, refrendada por el funcionario competente para revestirlo de ciertas formas y solemnidades seg\u00fan lo establecido por la ley, y que le confieren la fuerza jur\u00eddica del original.<\/li>
        • CORRESPONDENCIA PRIVADA.<\/strong> Son todas las comunicaciones de car\u00e1cter privado que llegan a la entidad a t\u00edtulo personal citando o no el cargo del funcionario. No generan tr\u00e1mite para las instituciones.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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          • DEPENDENCIA.<\/strong> Direcci\u00f3n, Secretar\u00eda, Oficina, Subdirecci\u00f3n, Subsecretar\u00eda, Divisi\u00f3n o Grupo Ejecutor, legalmente establecidos y que cumplen funciones predeterminadas.<\/li>
          • DEP\u00d3SITO DE ARCHIVO.<\/strong> Espacio destinado a la conservaci\u00f3n de los documentos en una instituci\u00f3n archiv\u00edstica.<\/li>
          • DEPURACI\u00d3N.<\/strong> Operaci\u00f3n por la cual se separan los documentos que tienen valor permanente de los que no lo tienen.<\/li>
          • DESCRIPCI\u00d3N DOCUMENTAL.<\/strong> Es el proceso de an\u00e1lisis de los documentos de archivo o de sus agrupaciones, materializado en representaciones que permitan la identificaci\u00f3n, localizaci\u00f3n y recuperaci\u00f3n de su informaci\u00f3n para la gesti\u00f3n o la investigaci\u00f3n.<\/li>
          • DELEGADOS. <\/strong>autoridades encargadas de vigilar la transparencia de los sorteos. Todos los lunes cuando juega la loter\u00eda del Tolima est\u00e1n presentes: un delegado de la loter\u00eda del Tolima, delegado de la gobernaci\u00f3n, delegado del concesionario de apuestas permanentes y jefe de control interno.<\/li>
          • DERECHOS DE EXPLOTACI\u00d3N. <\/strong>Cuando los juegos de suerte y azar son operados por terceros, mediante contrato de concesi\u00f3n. La entidad autorizada recibir\u00e1 a t\u00edtulo de derecho de explotaci\u00f3n, un porcentaje de los ingresos brutos, estos ingresos se recudan y se transfieren a las cuentas que manejan los recursos para la salud.<\/li>
          • DISTRIBUIDOR:<\/strong> persona natural o jur\u00eddica autorizada para realizar la comercializaci\u00f3n y\/o distribuci\u00f3n de la loter\u00eda en el territorio nacional.<\/li>
          • DOCUMENTO ACTIVO.<\/strong> Es aquel utilizado habitualmente con fines administrativos.<\/li>
          • DOCUMENTO DE ARCHIVO.<\/strong> Registro de informaci\u00f3n producida o recibida por una persona o entidad en raz\u00f3n de sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal o legal, o valor cient\u00edfico, econ\u00f3mico, hist\u00f3rico o cultural, y debe ser objeto de conservaci\u00f3n.<\/li>
          • DOCUMENTO ESENCIAL (Documento vital).<\/strong> Aquel necesario para el funcionamiento de un organismo y que por su contenido informativo y testimonial garantiza el conocimiento de las actividades y funciones del mismo a\u00fan despu\u00e9s de su desaparici\u00f3n, por lo tanto, posibilita la reconstrucci\u00f3n de la historia institucional.<\/li>
          • DOCUMENTO HIST\u00d3RICO.<\/strong> Documento \u00fanico que, por su significado jur\u00eddico, autogr\u00e1fico o por sus rasgos externos y su valor permanente para la direcci\u00f3n del Estado, la Soberan\u00eda Nacional, las relaciones internacionales, las actividades cient\u00edficas, tecnol\u00f3gicas y culturales, se convierte en parte del patrimonio hist\u00f3rico y especialmente valioso para el pa\u00eds.<\/li>
          • DOCUMENTO INACTIVO.<\/strong> Aquel que ha dejado de emplearse con fines administrativos y legales.<\/li>
          • DOCUMENTO OFICIAL.<\/strong> El que produce, posee o maneja una entidad estatal.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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            • EMISI\u00d3N.<\/strong> Es el conjunto de billetes indivisos o fraccionados que de acuerdo al plan de premios se emiten y ponen en circulaci\u00f3n para participar en cada sorteo. La emisi\u00f3n contendr\u00e1 la totalidad de las combinaciones de n\u00fameros o de caracteres que se utilicen para numerar los billetes, en forma consecutiva o en series. La totalidad de las combinaciones que componen la emisi\u00f3n debe ser puesta a disposici\u00f3n del p\u00fablico por cualquier medio. Ingresos brutos: Es el valor total de los billetes y fracciones vendidos en cada sorteo.<\/li>
            • ELIMINACI\u00d3N DE DOCUMENTOS.<\/strong> Es la destrucci\u00f3n de los documentos que han perdido su valor administrativo, legal o fiscal y que no tienen valor hist\u00f3rico o que carecen de relevancia para la ciencia y la tecnolog\u00eda.<\/li>
            • EXPEDIENTE.<\/strong> Unidad documental formada por un conjunto de documentos generado org\u00e1nica y funcionalmente por una oficina productora de documentos en la resoluci\u00f3n de un mismo asunto. Conjunto de documentos relacionados con un asunto, que constituyen una unidad archiv\u00edstica.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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              • FORMULARIO \u00daNICO DE APUESTAS PERMANENTES.<\/strong>\u00a0<\/strong>Es el documento al portador donde se registran las apuestas, ya sea de manera sistematizada. Puede ser en rollo de papel t\u00e9rmico o rollo de papel bond, vendido por la Entidad concedente o la empresa autorizada para el efecto, el cual es de obligatoria utilizaci\u00f3n para el concesionario en la operaci\u00f3n del juego de apuestas permanentes o chance. El costo ser\u00e1 asumido por el concesionario.<\/li>
              • FOLIO.<\/span><\/b>\u00a0<\/span>Hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos p\u00e1ginas. N\u00famero que indica el orden consecutivo de las p\u00e1ginas de un libro, folleto, revista.<\/li>
              • FONDO.<\/strong> Totalidad de las series documentales de la misma procedencia, o parte de un archivo que es objeto de conservaci\u00f3n institucional formada por el mismo archivo, una instituci\u00f3n o persona.<\/li>
              • FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL (FUID).<\/strong> Forma utilizada para diligenciar transferencias primarias (traslado de la documentaci\u00f3n del Archivo de Gesti\u00f3n al Archivo Central).<\/li>
              • FRACCI\u00d3N.<\/strong>\u00a0Tercera parte del billete con la que se participa por ganar la tercera parte de los premios.<\/li>
              • FUNCI\u00d3N ARCHIV\u00cdSTICA.<\/strong> Conjunto de actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archiv\u00edstico, desde la elaboraci\u00f3n del documento hasta su eliminaci\u00f3n o conservaci\u00f3n permanente.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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                • GESTI\u00d3N DE DOCUMENTOS.<\/strong> Conjunto de actividades administrativas y t\u00e9cnicas, tendientes al eficiente, eficaz y efectivo manejo y organizaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n producida y recibida por una entidad desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su consulta, conservaci\u00f3n y utilizaci\u00f3n.<\/li>
                • GU\u00cdA.<\/strong> Instrumento que describe gen\u00e9ricamente fondos documentales de uno o varios archivos, indicando las caracter\u00edsticas fundamentales de los mismos organismos que los originan, secciones y series que los forman, fechas extremas y volumen de la documentaci\u00f3n.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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                  No hay conceptos para mostrar<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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                  • IMPUESTO A GANADORES. <\/strong>Los\u00a0ganadores\u00a0de premios de loter\u00eda pagar\u00e1n un\u00a0impuesto\u00a0del diecisiete por ciento (17%) sobre el valor nominal del premio, valor que ser\u00e1 retenido por la loter\u00eda responsable u operador autorizado al momento de pagar el premio.<\/li>
                  • IMPUESTO GANANCIA OCASIONAL.<\/strong>\u00a0hace referencia al impuesto reglamentado seg\u00fan art\u00edculo 317 del estatuto tributario, en donde se descuenta la tarifa del 20% en caso de las\u00a0ganancias ocasionales por\u00a0rifas, apuestas y similares.<\/li>
                  • INGRESOS BRUTOS: <\/strong>Se entiende por ingresos brutos el valor total de las apuestas registradas en los formularios oficiales del juego, sin incluirle IVA.<\/li>
                  • \u00cdNDICE.<\/strong> Lista alfab\u00e9tica o num\u00e9rica de t\u00e9rminos onom\u00e1sticos, topon\u00edmicos, cronol\u00f3gicos y tem\u00e1ticos, contenidos tanto en los propios documentos como en los instrumentos de descripci\u00f3n.<\/li>
                  • INSTRUMENTO DE CONSULTA.<\/strong> Documento sobre cualquier soporte, publicado o no, que relaciona o describe un conjunto de unidades documentales con el fin de establecer un control f\u00edsico, administrativo o intelectual de los mismos, que permite su adecuada localizaci\u00f3n y recuperaci\u00f3n. Dependiendo de la fase de tratamiento archiv\u00edstico de los documentos de la que deriven los instrumentos, \u00e9stos pueden ser instrumentos de control (fases de identificaci\u00f3n y valoraci\u00f3n) e instrumentos de referencia (fases de descripci\u00f3n y difusi\u00f3n).<\/li>
                  • INVENTARIO.<\/strong> Instrumento que describe la relaci\u00f3n sistem\u00e1tica y detallada de las unidades de un fondo, siguiendo la organizaci\u00f3n de las series documentales. Puede ser esquem\u00e1tico, general, anal\u00edtico y preliminar.<\/li>
                  • INFORMACION DOCUMENTADA.<\/strong> Los documentos y registros de informaci\u00f3n que son esenciales que soportan la evidencia de los procesos en la toma de decisiones, soportan el cumplimiento de requisitos legales, rendici\u00f3n de cuentas y se enfocan en la una mejor prestaci\u00f3n de servicios de cara al ciudadano, La entidad contara con \u201cinformaci\u00f3n documentada\u201d y establecer\u00e1 un conjunto de acciones para garantizar control de documentos y registros para garantizar sean aut\u00e9nticos, confiables, \u00edntegros, usables y respalden todos los procesos de la entidad.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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                    • Juegos De Suerte Y Azar: <\/strong>Aquellos en los cuales, seg\u00fan reglas predeterminadas por la Ley y el Reglamento, una persona que act\u00faa como jugador, realiza una apuesta o paga por el derecho a participar, a otra persona que, en calidad de operador, le ofrece a cambio un premio en dinero o en especie, el cual ganar\u00e1 si acierta, dados los resultados del Juego, no siendo previsible este con certeza, por estar determinado por la suerte, el azar o la casualidad.<\/li>

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                    • Juego Ilegal:<\/strong> Ejercicio il\u00edcito de actividad monopol\u00edstica de arbitrio rent\u00edstico. El que de cualquier manera o vali\u00e9ndose de cualquier medio ejerza una actividad establecida como monopolio de arbitrio rent\u00edstico, sin la respectiva autorizaci\u00f3n, permiso o contrato, o utilice elementos o modalidades de juego no oficiales.<\/li>\n<\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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                      • LEGAJO.<\/strong> En los archivos hist\u00f3ricos es el conjunto de documentos que forman una unidad documental.<\/li>\n \t
                      • LOTER\u00cdA<\/strong>: Juego de suerte y azar en el que los participantes compran un billete o fracci\u00f3n con un n\u00famero impreso; se extraen al azar balotas con n\u00fameros grabados en una balotera y si el n\u00famero del billete coincide con el extra\u00eddo, se recibe un premio en dinero; tambi\u00e9n tienen premio otros n\u00fameros dependiendo de la modalidad.<\/li>\n \t
                      • LOTERIA DEL TOLIMA.\u00a0 \u00a0<\/strong>Empresa industrial y comercial del estado, de orden departamental con persona jur\u00eddica. Empresa que se encarga de la administraci\u00f3n y comercializaci\u00f3n del producto loter\u00eda, atreves de canales de distribuci\u00f3n tradicional con billeter\u00eda impresa y canales electr\u00f3nicos. Es una empresa certificada con la norma de calidad ISO 9001.<\/li>\n \t
                      • LOTERO. <\/strong>Persona que se dedica a vender loter\u00eda, especialmente la que tiene a su cargo un establecimiento autorizado.<\/li>\n<\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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                        • ORDENACI\u00d3N.<\/strong> Operaci\u00f3n de unir los elementos o unidades de un conjunto relacion\u00e1ndolos unos con otros, de acuerdo con una unidad-orden establecida de antemano. En el caso de los archivos, estos elementos ser\u00e1n los documentos o las unidades archiv\u00edsticas dentro de las series.<\/li>
                        • ORDENACI\u00d3N DOCUMENTAL.<\/strong> Ubicaci\u00f3n f\u00edsica de los documentos dentro de las respectivas series en el orden previamente acordado.<\/li>
                        • ORGANIZACI\u00d3N DE ARCHIVOS.<\/strong> Conjunto de operaciones t\u00e9cnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupaci\u00f3n documental relacionada en forma jer\u00e1rquica con criterios org\u00e1nicos o funcionales para revelar su contenido.<\/li>
                        • ORGANIZACI\u00d3N DE DOCUMENTOS.<\/strong> Proceso archiv\u00edstico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos de una entidad.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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                          • PATRIMONIO DOCUMENTAL. <\/strong>Conjunto de documentos conservados por su valor sustantivo, hist\u00f3rico o cultural.<\/li>
                          • PIEZA DOCUMENTAL.<\/strong> Unidad m\u00ednima que re\u00fane todas las caracter\u00edsticas necesarias para ser considerada documento. Son ejemplos de piezas documentales un acta, un oficio, un informe.<\/li>
                          • PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL.<\/strong> Ordenaci\u00f3n interna de un fondo documental manteniendo la estructura que tuvo durante el servicio activo.<\/li>
                          • PRINCIPIO DE PROCEDENCIA.<\/strong> Principio fundamental de la teor\u00eda archiv\u00edstica que establece que los documentos producidos por una instituci\u00f3n u organismo no deben mezclarse con los de otros. Conservaci\u00f3n de los documentos dentro del fondo documental al que naturalmente pertenecen.<\/li>
                          • PRODUCCI\u00d3N DOCUMENTAL.<\/strong> Recepci\u00f3n o generaci\u00f3n de documentos en una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones.<\/li>
                          • PLAN DE PREMIOS.<\/strong>\u00a0hace referencia a los premios que ofrece la loter\u00eda del Tolima y al monto asignado para cada uno, incluye el premio mayor, premios secos y aproximaciones.<\/li>
                          • PROMOCIONAL.<\/strong> premios adicionales al plan de premios, los cuales pueden ir dirigidos al apostador, vendedor o distribuidor, se utilizan para motivar a las partes interesadas en la venta o compra de la Loter\u00eda.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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                            No hay conceptos para mostrar<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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                            • RETENCI\u00d3N DE DOCUMENTOS.<\/strong> Es el plazo, en t\u00e9rminos de tiempo, que los documentos deben permanecer en el archivo de gesti\u00f3n o en el archivo central, tal como se consigna en las tablas de retenci\u00f3n documental.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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                              • SECCI\u00d3N.<\/strong> Es una subdivisi\u00f3n del fondo, integrada por un conjunto de documentos generales, en raz\u00f3n de esa subdivisi\u00f3n org\u00e1nico – funcional.<\/li>
                              • SELECCI\u00d3N DOCUMENTAL.<\/strong> Proceso mediante el cual se determina el destino final de la documentaci\u00f3n, bien sea para su eliminaci\u00f3n o su conservaci\u00f3n parcial o total.<\/li>
                              • SERIE DOCUMENTAL.<\/strong> Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homog\u00e9neos, emanados de un mismo \u00f3rgano o sujeto productor de documentos como consecuencia del ejercicio de sus funciones espec\u00edficas. Ejemplos: historias laborales, contratos, actas, informes.<\/li>
                              • SERVICIOS DE ARCHIVO.<\/strong> Procesos mediante los cuales se pone a disposici\u00f3n de los usuarios la documentaci\u00f3n de una entidad, con fines de informaci\u00f3n.<\/li>
                              • SISTEMA CORPORATIVO DE ARCHIVOS.<\/strong> Conjunto de archivos de oficina articulados entre s\u00ed, que busca mejorar la estructura y el funcionamiento de los archivos de la Entidad y tiene como fin adoptar, articular y difundir las pol\u00edticas, estrategias, metodolog\u00edas, programas y disposiciones que en materia archiv\u00edstica y de gesti\u00f3n de documentos y archivos establezca el Comit\u00e9 Institucional de Desarrollo Administrativo promoviendo la modernizaci\u00f3n y desarrollo de los archivos en toda la Entidad.<\/li>
                              • SEGURIDAD DE LOS BILLETES.<\/strong>\u00a0Todo billete de loter\u00eda preimpreso, o expedido o generado por m\u00e1quina o terminal electr\u00f3nica, deber\u00e1 contar con condiciones de seguridad que garanticen su autenticidad y deber\u00e1 contener como m\u00ednimo las combinaciones de n\u00fameros o de caracteres que lo individualizan, la fecha y n\u00famero del sorteo para el cual fue emitido, la entidad operadora, el distribuidor y el plan de premios.<\/li>
                              • SECO.<\/strong> son premios adicionales al mayor, estos son de menor cuant\u00eda, lo que quiere decir que los apostadores tienen m\u00e1s posibilidades de ganar con el mismo n\u00famero y serie del billete o fracci\u00f3n que compraron.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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                                • TABLA DE RETENCI\u00d3N DOCUMENTAL.<\/strong> Listado de series y sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones, a los cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada fase de archivo. Las tablas de retenci\u00f3n documental pueden ser generales o espec\u00edficas de acuerdo con la cobertura de las mismas. Las generales se refieren a documentos administrativos comunes a cualquier instituci\u00f3n. Las espec\u00edficas hacen referencia a documentos caracter\u00edsticos de cada organismo.<\/li>
                                • TIPO DOCUMENTAL.<\/strong> Unidad documental simple.<\/li>
                                • TIPOLOG\u00cdA DOCUMENTAL.<\/strong> Estudio de las diferentes clases de documentos que pueden distinguirse seg\u00fan su origen y caracter\u00edsticas diplom\u00e1ticas.<\/li>
                                • TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS.<\/strong> Remisi\u00f3n de los documentos del archivo de gesti\u00f3n al central y de \u00e9ste al hist\u00f3rico, de conformidad con las tablas de retenci\u00f3n documental adoptadas.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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                                  • UNIDAD ARCHIV\u00cdSTICA.<\/strong> Conjunto de piezas o tipos documentales. Por ejemplo, un expediente.<\/li>
                                  • UNIDAD DE CONSERVACI\u00d3N. <\/strong>Cuerpo que contiene en forma adecuada una unidad archiv\u00edstica. Por ejemplo, una caja, un libro o un tomo.<\/li>
                                  • UNIDAD DOCUMENTAL.<\/strong> Es la pieza m\u00ednima que re\u00fane todas las caracter\u00edsticas necesarias para ser considerada documento. Puede ser: simple cuando est\u00e1 constituida por un solo documento, como un informe; o compleja cuando la constituyen varios documentos, como un expediente.<\/li>
                                  • UNIFRACCIONAL.<\/strong>\u00a0Billete completo el cual no viene dividido o fraccionado para su comercializaci\u00f3n.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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                                    • VALOR DE LA EMISI\u00d3N.<\/strong>\u00a0Es el resultado de multiplicar el n\u00famero de billetes o fracciones que componen la emisi\u00f3n por su precio de venta al p\u00fablico. Valor nominal de los billetes o fracciones: Para efectos de lo previsto en el inciso primero del art\u00edculo 48 de la Ley 643 de 2001, se entiende por valor nominal del billete o fracci\u00f3n, el valor sobre el cual se liquida el impuesto de loter\u00edas for\u00e1neas. En ning\u00fan caso, dicho valor podr\u00e1 ser inferior al 75% del precio de venta al p\u00fablico.<\/li>
                                    • VALOR NOMINAL DE LOS PREMIOS.<\/strong>\u00a0El valor nominal del premio a que se refiere el inciso segundo del art\u00edculo 48 de la Ley 643 de 2001, como base para liquidar el impuesto a ganadores, equivale a la suma de dinero ofrecida al p\u00fablico como importe de aquel, seg\u00fan lo establecido en el respectivo plan de premios. Valor Neto del Premio: Es el valor que efectivamente recibe el apostador y resulta de deducir del valor nominal del premio los impuestos y retenciones establecidos por ley.<\/li>
                                    • VALOR ADMINISTRATIVO.<\/strong> Aquel que posee un documento para la administraci\u00f3n que lo origin\u00f3 o para aquella que le sucede, como testimonio de sus procedimientos y actividades.<\/li>
                                    • VALOR HIST\u00d3RICO.<\/strong> Es el que interesa a los investigadores de informaci\u00f3n retrospectiva. Surge una vez agotado el valor inmediato o primario. Los documentos que tienen este valor se conservan permanentemente.<\/li>
                                    • VALOR LEGAL.<\/strong> Aquel que pueden tener todos los documentos que sirven de prueba ante la ley.<\/li>
                                    • VALOR PRIMARIO.<\/strong> Es el que tiene los documentos mientras sirven a la unidad productora y al iniciador, destinatario o beneficiario del documento, es decir, a los involucrados en el tema o el asunto.<\/li>
                                    • VALOR SECUNDARIO.<\/strong> E s el que interesa a los investigadores de informaci\u00f3n retrospectiva. Surge una vez agotado el valor primario.<\/li>
                                    • VALORACI\u00d3N DOCUMENTAL. <\/strong>Proceso por el cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases de archivo.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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                                      A Apostador: Persona que arriesga dinero en juegos de suerte y azar, con el fin de obtener m\u00e1s dinero o premio. Aproximaciones: Premios que se pagan a los clientes que tengas aciertos con respecto al n\u00famero y serie del premio mayor o los secos en otras series. 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Aproximaciones: Premios que se pagan a los clientes que tengas aciertos con respecto al n\u00famero y serie del premio mayor o los secos en otras series. 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